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Digitalisation & suivi des ventes
Digitalisation
& suivi
des ventes
& suivi
des ventes
Digitalisez l’ensemble des étapes de vente.
Un cycle précis et sans faille de bout en bout
Un cycle précis et sans faille de bout en bout
Suivez toutes les étapes de vos ventes immobilières, de la validation d'une option à la génération automatique du contrat de réservation et de ses annexes en passant par les notifications SRU ou encore la signature électronique des documents.
Regroupez et gérez tous vos documents via la gestion électronique de documents (GED) dans un espace cloud sécurisé. Echangez avec tous les intervenants de la vente dans une interface unique et ergonomique.
Demander une démoDécouvrez les principales fonctionnalités
Contrat & Annexe
Digitalisez enfin vos contrats de vente !
Ajoutez directement vos propres trames et modèles de contrats au format Word. Grâce à notre technologie, ils se remplissent automatiquement via les informations saisies par votre force de vente durant la phase de découverte et de réservation.
D’un simple clic, attachez vos annexes contractuelles (Plan du lot, plan de masse...).
A la génération du contrat, O² Promotion® regroupe de manière automatique l’ensemble des documents dans un PDF sécurisé et certifié.
Votre dossier de réservation est prêt pour être imprimé, transmis par mail, par courrier ou pour être transmis au processus de signature électronique certifié EIDAS.
Minimisez les risques d’erreurs et gagnez un temps précieux lors de cette étape souvent chronophage.
Signature Electronique
Proposez à vos acquéreurs un service à haute valeur ajoutée avec la signature électronique à distance ou en présentiel.
A chaque lancement de procédure, vous pouvez définir le contre signataire. Idéal pour les avenants, TMA et tout autre document à valider.
Dès la validation d’un signataire, les suivants sont automatiquement invités à signer à leur tour.
Quand tous les signataires ont validé, il ne reste plus qu’à contresigner.
Directement intégré à O² Promotion®, notre tiers de confiance Yousign et sa double authentification vous garantissent des documents certifiés EIDAS.
Suivi des étapes clés
du contrat jusqu’à l’acte...
Le parcours de vente entre la validation d’une réservation et l’acte notarié définitif est jalonné d’étapes intermédiaires (Dépôt de garantie, Offre de prêt, Notification SRU, prise de rdv notarié...). Avec O² Promotion®, suivez chaque étape de vos ventes de manière synthétique.
Dites adieu aux échanges d’emails interminables avec x personnes en copie ! L’espace « conversation interne » vous permet de collaborer avec tous les acteurs interne à la vente.
Effectuez vos rappels et relances de manière automatique, pilotez vos étapes au cordeau et réduisez ainsi vos cycles de validation !
Gestion Electronique
des documents
Grâce à notre Gestion Electronique des Documents, référencez et classez précisément vos documents. Téléchargez, partagez et consultez tous les documents liés à une affaire dans un espace sécurisé et collaboratif.
Ouvrez un accès unique à vos partenaires (vendeurs externes, notaires, banques...)
Administrez les permissions pour définir qui peut consulter, éditer ou modifier un document.
Gestion des SRU
Suivez précisément vos étapes et délais sensibles. Une date, un commentaire et un fichier joint, toutes vos pièces indexées dans un espace unifié, visible par les collaborateurs en charge.
Plus besoin de se rendre à l’agence postale pour envoyer un recommandé avec AR. Pour vos envois, nous nous appuyons sur les technologies LAPOSTE et AR24 pour les envois papiers ou 100% digitalisés.
Envoyer vos courriers SRU et suivre vos notifications n’aura jamais était aussi simple avec O² Promotion® !
Ils utilisent O² Promotion®
et participent à son optimisation
Retour d'expérience Septembre 2018
L’une des particularités de notre coopérative est la construction de logements en accession via différents dispositifs dont le PSLA.
En s’appuyant sur la méthodologie du module suivi des ventes en VEFA d’O² Promotion®, nous avons co-construit un module spécifique au suivi du PSLA.
Signature du CLAN, remise des clefs, levée d’options, suivi des temps d’occupation... sont autant d’étapes que nous suivons dorénavant de manière 100% digitale. Un vrai gain de temps pour nos équipes.
J’ai rapidement adhéré aux méthodes de digitalisation d’O² Promotion®. Pouvoir participer activement au développement du logiciel a été déterminant dans notre choix.
Cécile BELLO
Directrice Générale depuis 2014
En s’appuyant sur la méthodologie du module suivi des ventes en VEFA d’O² Promotion®, nous avons co-construit un module spécifique au suivi du PSLA. Signature du CLAN, remise des clefs, levée d’options, suivi des temps d’occupation... sont autant d’étapes que nous suivons dorénavant de manière 100% digitale. Un vrai gain de temps pour nos équipes.
J’ai rapidement adhéré aux méthodes de digitalisation d’O² Promotion®. Pouvoir participer activement au développement du logiciel a été déterminant dans notre choix.
Cécile BELLO
Directrice Générale depuis 2014
Retour d'expérience Septembre 2022
Avec O² Promotion®, il m’est possible d’implémenter et de répertorier la totalité de mes contrats de vente, dans la solution.
Fort de leurs partenariats, O² Promotion® propose également la signature électronique directement depuis le logiciel, se traduisant par un réel gain de temps.
Collaborer avec O² Promotion®, c’est travailler avec une solution qui se veut toujours plus complète, toujours plus performante.
Loïc DE OLIVEIRA
Expert en VEFA depuis 2001
Fort de leurs partenariats, O² Promotion® propose également la signature électronique directement depuis le logiciel, se traduisant par un réel gain de temps.
Collaborer avec O² Promotion®, c’est travailler avec une solution qui se veut toujours plus complète, toujours plus performante.
Loïc DE OLIVEIRA
Expert en VEFA depuis 2001
Retour d'expérience Octobre 2022
La digitalisation de mon activité de commerciale est simplifiée avec l'usage de O² Promotion. Intuitif, simple d'utilisation et disponible en mobilité, il améliore notre suivi clients, prospects.
Je notifie les informations dans O² Promotion®, je pose mon option, je valide ma réservation et mon contrat se génère automatiquement.
Un simple clic me permet d'envoyer l'ensemble des documents en signature électronique, je gagne du temps mais aussi et surtout en satisfaction client.
Mélanie LEBON
Conseillère commerciale Neuf
Je notifie les informations dans O² Promotion®, je pose mon option, je valide ma réservation et mon contrat se génère automatiquement.
Un simple clic me permet d'envoyer l'ensemble des documents en signature électronique, je gagne du temps mais aussi et surtout en satisfaction client.
Mélanie LEBON
Conseillère commerciale Neuf